Усиливать, а затем и укреплять конкурентоспособность на рынке. Ведь для решения тех или иных задач привлекаются заведомо компетентные специалисты, профессионализм которых проверен временем. Нашим клиентам не приходится оплачивать отпуск и различные пособия сотрудникам, а также контролировать их деятельность. Все эти расходы и обязанности берёт на свои плечи наша компания. Почему выгодно организовать бизнес-процесс с помощью нас? Сотрудники нашей компании регулярно проходят курсы повышения квалификации, качество наших услуг гарантируется еще и постоянным внутренним контролем за результатами работы обслуживающих Вас работников. Отличное качество наших услуг оценили наши постоянные клиенты.

Интеллектуальная

Компания занимается разведкой, добычей, переработкой и реализацией природного газа и жидких углеводородов и имеем семнадцатилетний опыт работы в российской нефтегазовой отрасли. Задачи Крупная территориально-распределенная компания нуждалась в едином хранилище электронных документов. Первоначально хранение документов было организовано разрозненно, документы хранились как в бумажном, так и в электронном виде.

Возникало много сложностей с поиском и с получением доступа к информации. Сотрудники привыкли использовать в текущей работе преимущественно бумажные документы. И как следствие, главная проблема заключалась в существенных затратах сил и средств на поиск и работу с документами.

«Электронный дневник» - инфо-коммуникационная система поддержки бизнес-процессов практических занятий в вузе - Institutional repository of The .

Ольга Павлова Эта задача приобретает особую актуальность при составлении финансовой и бухгалтерской отчетности, когда в сжатые сроки необходимо собрать и обработать большие массивы данных. У нас имеется около 70 дочерних обществ, расположенных в восьми регионах России: До начала реорганизации до квартала г. Формирование же РПО сопровождалось централизацией управленческих функций: Это, по словам Олега Крицкого, вызывало совершенно банальные проблемы, когда нужно было, например, буквально тоннами пересылать первичные документы из отдаленных предприятий в головные центры.

Организация электронного архива для хранения бухгалтерско-финансовой документации, как считали в СУЭК, позволила бы повысить эффективность управленческой деятельности благодаря четкой стандартизации учетных процессов в рамках всего объединения, улучшению качества и сокращению сроков подготовки отчетных данных.

В дополнение к этому еще одной ключевой задачей группы СУЭК было внедрение единой для всех предприятий учетной системы, поддерживающей бухгалтерский и налоговый учет.

В числе таких направлений — финансовый документооборот. Но далеко не везде четко выстроены процессы их получения, согласования и оплаты. Это приводит к потерям документов, нарушению расчетно-платежной дисциплины и отрицательно сказывается на рентабельности предприятия. Рассмотрим процесс обработки входящих счетов. Его можно условно разделить на несколько этапов: Получение счета и передача его в обработку Ручной ввод данных в -систему — одна из самых трудоемких стадий обработки входящих счетов.

Ни один документ не потеряется, т.к. все задействованные в бизнес- процессах документы помещаются в электронный архив. Система обеспечивает.

Пожалуйста, введите фразу в поисковый запрос. Главное Распределенная СЭД для автоматизации бизнес-процессов холдинга Задачи проекта Управление эффективностью и производительностью организации Управление документами Построение распределенного решения на базе платформы Построение распределенного решения для объединения делопроизводства бизнесов и головного офиса в единую систему управления документами и заданиями, настройка процессов передачи документов и поручений по вертикали между руководством холдинга и бизнесами.

Внедрение системы на предприятиях холдинга проходило в три этапа. В течение полугода была внедрена автоматизированная система работы с различными видами документов, настроены функции сканирования и штрих-кодирования для перевода бумажных документов в электронный архив. Решение, созданное для табачного бизнеса, было адаптировано под специфику работы мясного комплекса с сохранением общей архитектуры решения. Данный подход был обусловлен перспективами объединения независимых решений разных бизнесов в комплексное распределенное решение холдинга.

Помимо внедрения общей для всех проектов системы управления документами, в управляющей компании были реализованы механизмы исполнения поручений генерального директора, решений совета директоров, периодически повторяющихся заданий и документов системы менеджмента качества. В частности, были настроены маршруты движения документов, заданий и поручений от генерального директора до руководителей бизнес-комплексов, а также согласование договорных документов руководством управляющей компании.

Данные всех проектов были объединены в распределенное решение, что позволило не только объединить циклы делопроизводства бизнесов и головного офиса в единую систему управления документами и заданиями, но и настроить процессы передачи документов и поручений по вертикали между руководством холдинга и бизнесами. К примеру, были настроены маршруты движения документов, заданий и поручений от генерального директора до руководителей бизнес-комплексов, а также согласование договорных документов руководством управляющей компании.

Управленческий консалтинг и комплексная автоматизация

Принцип работы: В бизнес-процессе настраиваются исполнители задач, передаваемая информация и её вид, сроки выполнения и описание задач, варианты маршрутов, условия, связь с данными учетной системы, права пользователей. Настроенная модель позволяет запускать бизнес-процесс многократно. В рамках экземпляра бизнес-процесса программа автоматически ставит задачи пользователям и контролирует заложенные регламенты. Собираемая статистика и система отчетов предоставляют возможности для контроля деятельности компании и оптимизации бизнес-процессов.

бизнес-процессами и документами, разработанная компанией NAUMEN. электронного архива документов и удаленной работы с документами.

Быстрое внедрение нескольких автоматизированных бизнес-процессов, связанных с электронным хранилищем документов Архивом. Для кого это решение? Целевая аудитория данного решения — это компании среднего бизнеса и небольшие холдинговые структуры до 2-х бизнес-единиц плюс управляющая компания: Выбор нескольких до 3-х наиболее критичных для автоматизации бизнес-процессов Заказчика, Описание и при необходимости оптимизация бизнес-процессов, Автоматизация исполнения описанных бизнес-процессов, Настройка электронного Архива для хранения в удобном виде текстовых версий и скан-копий документов в рамках бизнес-процессов, Регламентация работы с автоматизированными бизнес-процессами.

Как это работает? Вся работа по адаптации строго нормируется и технологически выстроена, что позволяет производить ее за фиксированный бюджет. За счет этого: Внедрение происходит в сжатые сроки, Заказчик использует лучшие в своем классе бизнес-наработки. Что входит в поставку?

Мы предлагаем внедрение электронного документооборота и систем электронного архива.

Узнайте о платформе прямой сейчас позволяет собрать информацию в единой базе и предоставить каждому из сотрудников быстрый и наглядный доступ в соответствии с обязанностями. Среди распространённых примеров использования архивы первичной бухгалтерской документации, финансовых документов, специализированные базы знаний например, по нормативно-правовым актам.

Между файлами устанавливаются взаимосвязи-гиперссылки для быстрого перехода ко всем сопутствующим материалам.

Электронный документооборот для согласования договоров, служебок, приказов, любые настройка бизнес процессов, настройка без программирования согласование авансовых отчетов, архив подтверждающих документов.

Карточка документа Электронный архив документов. Отчет по карточке документа Электронный документооборот Чтобы иметь полный порядок с документами, минимизировать риски потери документов при работе и проверках, и сократить трудозатраты, все организации внедряют электронный документооборот. Происходит автоматизация исполнения описанных бизнес-процессов. Настраивается электронный архив для хранения в удобном виде текстовых версий и скан-копий документов в рамках бизнес-процессов.

В электронном архиве документ не утеряется, и при разграничении доступа не попадет к нежелательным читателям. Обычно начинают с автоматизации работы с входящими и исходящими письмами, протоколами и служебными записками.

Документооборот и бизнес-процессы

Компании принадлежат заводы в 10 городах России, 1 завод в Азербайджане, широкий портфель брендов. В качестве корпоративной информационной системы на предприятии используется Монолит. Повышение скорости документооборота, как в части первичного ввода документов в систему, так и в части скорости доступа к первичным документам при налоговых и аудиторских проверках.

Оптимизация структуры бухгалтерии за счет того, что при электронном хранении документов нет необходимости территориально увязывать функции приема, ввода и хранения первичного документа.

архитектурные особенности платформы Alfresco;; электронный архив как на Alfresco (интерфейс Jibe и примеры реализации бизнес-процессов).

Что дает электронный архив документов? Снижение рисков Храните важные документы в безопасном и надежном собственном хранилище, с удобно организованной структурой и возможностью категоризации документов. Повышение доступности Экономьте время ваших сотрудников и клиентов за счет возможностей мгновенного доступа к информации и быстрого поиска нужных записей.

Управляемость Управляйте данными, формируйте отчетность и выгрузки документов, переиспользуйте документы и делайте ваш бизнес более эффективным. Возможности роста Автоматизируйте бизнес-процессы, предоставляя удобство для сотрудников компании и создавая новые ценности для ее клиентов. Удобство Каждый сотрудник может работать с системой электронного архива в том интерфейсе, который будет удобен именно ему — на офисном компьютере, используя -клиент, или с помощью приложения в мобильном устройстве.

Масштабируемость Вы получаете современную платформу корпоративного уровня с высочайшим уровнем надежности и производительности , поддерживающую хранение и обработку миллионов записей и документов. Гибкость Вполне вероятно, на рынке нет более гибкой платформы, чем та на которой мы создаем для Вас системы электронных архивов. Начав с одного процесса, Вы сможете создать на платформе любые виды архивов. Интегрируемость Электронные архивы документов, которые мы создаем для Вас, могут быть легко интегрированы с другими информационными системами Вашей организации — начиная с электронной почты и заканчивая системами поддержки производства.

«Архив и бизнес-процессы»: новое решение для среднего бизнеса от «Инталев»

Высокий уровень вовлеченности руководства в подписание документов, сроки подписания могу растягиваться; 3. Отсутствие единой системы, которая могла бы точно определить местонахождение любого документа в данный момент; 4. Большие объемы документов, требующих ежедневного копирования, тиражирования. Все это негативно сказывается на сроках согласований, отношениях с клиентами и работе компании в целом.

управление бизнес-процессами, в которых как правило основным содержанием . Электронный архив в случае смешанного (электронно- бумажного).

Настройка выполняется в виде графической схемы прямо в режиме"1С: Для каждой задачи задается исполнитель и сроки выполнения задачи. Один раз настроив модель бизнес-процесса, дальше можно многократно запускать ее на выполнение. Вся необходимая для выполнения задачи информация содержится в ее карточке. Бизнес-процесс может быть запущен как вручную, так и произвольным событием в системе например, проведением документа определенного вида , либо по расписанию.

Новые задачи сотруднику поступают в рабочий стол и после их выполнения оттуда удаляются.

«Строим электронный архив на »: кирпичи бесплатно, прораб прилагается

Ускоряем согласование в разы Часто на согласование какой-то мелочи уходит больше времени, чем на исполнение. СБИС организует электронный документооборот без бюрократии. Сотрудник отправляет документ по готовому маршруту, а СБИС сам передает его по согласователям и следит за сроками. Выстраиваем процессы от начала и до конца Согласование - только часть процесса.

На практике он всегда шире.

Электронный архив банка), Логика бизнеса, Россельхозбанк (РСХБ), Система автоматизирует весь комплекс бизнес-процессов банка, связанных с.

Запуская этот проект, банк ставил целью сокращение издержек подразделений, вовлеченных в процессы документального сопровождения клиентских операций, оптимизацию затрат на аренду площадей для хранения бумажных документов, а также снижение рисков утраты документов. Поскольку ежедневно в банк поступает огромное количество документов от юридических и физических лиц, экономия на издержках работы с документами ожидалась весьма значительная.

Но главное даже не в сокращении затрат, а в увеличении скорости и точности обработки массовых потоков документов, их надежном хранении в архиве и быстром нахождении при необходимости. Система реализована на базе платформы и позволяет создать централизованное хранилище документов в электронном виде. Система автоматизирует весь комплекс бизнес-процессов банка, связанных с доставкой документов в точки централизованного хранения, их регистрацией, упорядоченным размещением на хранение бумажных документов, подлежащих оперативному хранению, а также поиском, созданием электронных образов и предоставлением оригиналов этих документов по запросам подразделений банка.

Отдельный сервис системы — предоставление электронных документов по запросу смежных внешних по отношению к архиву банковских систем. Система состоит из трех подсистем: Электронный архив обеспечивает прозрачность документарного и архивного фондов банка за счет использования инструментов классификации и систематизации электронных ресурсов, а также формирования аналитических и отчетных материалов. Система электронного архива предназначена для работы 10 пользователей при одновременной работе до 5 пользователей.

Аутсорсинг бизнес-процессов

Общий обзор проблемы Управление корпоративной информацией является критически важной задачей для успешной деятельности любой организации. Эффективное управление такой информацией подразумевает не только соответствующие организационные процедуры, но и требует использования информационных систем, поддерживающих эти процедуры и учитывающих специфику работы с ней.

Затраты времени на распространение бумажных документов, достаточно велики, что приводит к замедлению бизнес-процессов и снижению производительности труда.

No Вид документации Бумажный архив* Хранилище на ПК разра- ных носителях* Электронный архив в составе PDM-системы* Электронный Как регламентируются бизнес-процессы разработки новых видов продукции .

Во втором разделе очень кратко описан функционал системы 4. Информация, поступающая на предприятие извне, создающаяся в процессе его деятельности и выходящая из предприятия наружу является одним из важнейших активов предприятия, доля информационных ресурсов в стоимости предприятий растет. Поэтому растет сложность и объем задач по управлению корпоративной информацией. Структурированные данных о транзакциях предприятия как правило хранятся в -системах, неструктурированная информация в виде сообщений электронной почты и систем мгновенного обмена сообщениями и документов текстовых, структурированных в и , электронных таблицах и т.

Для решения этой задачи используется системы управления корпоративным содержанием -системы. Задачи разбиваются на два больших и сильно связанных класса:

Возможности EOS for SharePoint 4.3

Posted on / 0 / Categories Без рубрики

Post Author:

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает тебе эффективнее зарабатывать, и что ты лично можешь сделать, чтобы очистить свой ум от него полностью. Нажми здесь чтобы прочитать!